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如何使用储值卡和预交款功能


共同点:储值卡和预交款都具有充值功能。适用于客户提前可能预付一些订金的情况;

区别:储值卡充值时可选择本金+赠金分别操作,而预交款无法设置本金和赠金的情况。

说在前言:储值卡的充值和预交款充值都不支持补录(也就是不支持补录到以前的日期),同时:也不支持收费时使用储值卡和预交款进行补录到收费。

储值卡:

点开最近患者-会员卡券-储值卡,点击【充值】

输入充值和赠送的金额,选择好对应的充值方式,点击【确定】即可

注:充值费用在未消费前,只统计门诊的现金流,不算作营业收入(预交款同理)

红色带*号为必填项目,若客户充值就赠送积分,也可以根据实际的情况输入对应的积分。

个别情况下,也会需要退对应的储值费用,可直接点【退费】,输入对应的本金或赠金,选择好收费方式,点【确定】

单独的储值卡目前不支持共享,若朋友、家人需要使用时,可以使用【转账】功能给对应的人

输入对应的患者(目前仅支持本店内患者转账,暂不支持跨店转账),本金和赠金金额确认信息点【确定】

有了充值费用后,收费、补交欠费、零售商品时,客户均可以使用本收费方式,收费时一般默认【储值卡】

当参数配置勾选:储值卡不区分本金、赠金收费

则收费时,如果客户有本金和赠金的情况下,默认只能选【储值卡】,金额会按照同比例扣除

如下:

收费明细显示:

若该项取消勾选:

则收费时可以显示出【储值卡本金】【储值卡赠金】,可以根据门诊的情况优先扣除本金或赠金

收费明细显示:

以上两种方式都会正常扣除患者的储值卡余额,但不同的门诊有不同的扣除方式,可根据自身的情况配置。

预交款:

最近患者-收费信息下方-预交款

客户需要充值多少金额,那么这里就输入多少金额,确认好收费方式,点【充值】即可

收费时,也同时会自动默认【预交款】收费方式

注:若系统内没有这个收费方式,可自行创建收费方式【预交款】,然后收费时选择【预交款】款项亦可正常扣除。

储值卡充值和预交款都有对应的报表可查询,具体可以看连锁财务-营业统计-【预交款统计】【储值卡统计】

以上的权限对应: