在系统内库房管理的中出入库功能是至关重要的,库房管理功能能否正常使用,入库是一个前提,只有入库了,才能完成出库,库房管理才能将正常的流程走通。而入库的时候有两种情况,一种是库房里面有入库物品的信息,还有一种是没有入库物品的信息了。这个时候就需要先新增物品信息。
第一步:首先新增好对应入库的物品信息
库房-产品库-我的产品库-新增物品
或者在库房-入库-入库单-新增进货里面选择物品的时候新增物品
其中标*的是必填项,其他可以选填。后面有齿轮图标的可以设置填空项的内容。
解释下其中几个选项:
单位进制和采购单位、单位的关系:大单位采购入库,出库时拆分成小单位 举例:一箱水里面有12瓶,采购单位:箱 单位:瓶 单位进制:12 这样是按箱入库。出库时拆分成12瓶,将单位进制写成12
一箱水里面有12瓶,采购单位:瓶 单位:瓶 单位进制:1 这样是按瓶入库,按瓶出库——什么单位采购什么单位出库,就把单位进制写1
日常库存:日常库存指的是:标注某个物品日常应该存多少(也就是安全库存),和最小库存没有关联意义。
规格:物品的容量或尺寸大小,药品的成分含量。
第二步:新增入库单信息
库房-入库-入库单-新增进货
可通过搜索框精准查询物品,点击“选择”按钮可打开选择物品弹窗进行物品选择,点击“删除”操作可删除物品。
其中橙色的为必填项,灰色为选填。如果正常入库有批次号的话,建议输入批次号,之后出库可以根据批次号选择出库。填好必填项和选填项之后点确定,就新增了一条入库信息。
第三步:确定入库单(审批)
入库之后,在入库单界面上可以看到刚才入库的物品处于未审批的状态,前面的操作栏可以对入库单进行确定审批、修改和删除入库单。查看入库单的物品信息。点确定审批之后一条入库信息审批成功。物品就进入库存了。
入库单确定审批、修改和删除的权限在系统-角色设置里面设置
入库明细界面
主要是对入库单信息进行查询搜索,审批和未审批的都在这里可以查询。
入库统计界面
通过选中的条件查询一段时间内的入库总数量。
二、出库流程
出库功能在库存管理中起到一个库存流程闭环结束的操作。主要作用于记录每天出库商品的种类、数量,便于库存统计剩余的商品库存余量。
第一步:新增出库信息
在库房管理-出库-出库单-新增领用
点击新增领用按钮,打开新增领用弹窗。选择“出库人”、“经手人”和 “领用人”的橙色必填项。可通过搜索框精准查询物品,也可以点击“选择”按钮可打开“选择物品”弹窗选择物品,点击“删除”图标可删除物品。编辑完物品信息后,点击“确定”即可保存。
也可以通过下载模板,然后通过模板批量导入新增数据。
第二步:确定审批出库单
出库之后,在出库单界面上可以看到刚才出库的物品处于未审批的状态,前面的操作栏可以对出库单进行确定审批、修改和删除出库单。查看出库单的物品信息。点确定审批之后一条出库信息审批成功。物品就出库了,该物品的库存数量就减少了这次出库的数量。
审批出库单的权限在系统-角色设置里面设置
出库明细界面
主要是对出库单信息进行查询搜索,审批和未审批的都在这里可以查询。也可以导出为表格。
出库统计界面
通过选中的条件查询一段时间内的出库总数量。