一、新功能
1.1. 智能云呼
整体说明
为了助力企业高效连接客户,提升服务体验与销售转化,避免回访和客户咨询时的资源浪费,牙医管家版本新增云呼功能,(购买该增值功能后后直接直接使用,未购买的客户需要先购买)
功能详细说明
通过营销-云呼功能进行云呼的,支持新增云呼账号,完成对座席的新建、编辑、删除,支持直接拨打和接听客户电话,并且能够查看座席的详细使用数据,
权限控制:用户首次开通云呼功能,需要确定该操作账号是否为管理员账号并且开启【智能云呼】的权限

1、座席配置
1.1座席组列表:在 【智能云呼-座席设置】 展示座席列表,列表展示该座席的详细信息

1.2新增座席:点击【智能云呼-座席设置-新增】,增加座席员工,需要配置外呼号码,分机号,选择诊所内员工,并且支持设置员工手机号转接,可以在下拉菜单中选择想要关联的座席号码,已关联的号码会展示但是不可以选择

1.3配置座席:可以对创建的座席进行配置,点击列表中该座席的【配置按钮】,在弹窗中,外显号码自动展示。可以选择和更改该座席对应的员工,设置员工手机号的转接模式(会在开启员工手机号转接后显示)

1.4删除座席:删除座席时,同时解绑座席技能组和对应座席信息

1.5创建座席组:在【智能云呼-座席设置-座席组配置】中点击【新增】支持创建座席组,配置已经新建的座席号

1.6编辑座席组:支持对该座席组的编辑和组内座席的修改。选择需要加入该组的座席号后点击左右按钮进行座席的转移

1.7删除座席组:在列表中可以删除该座席组,删除后,该组中的座席号都不能接听电话和拨打电话

2、 拨打电话和接听电话
2.1呼出功能入口
A、在首页点击云呼按钮,可以进入云呼工作台,已经被配置了座席的员工,点击云呼工作台,可以直接一键登录工作台


①展示座席号以及该座席当前状态,当在通话中时显示为【忙碌】,忙碌状态下呼入的电话不会转接到该座席
②支持根据患者的手机/名称/首拼去进行搜索
③展示该座席外呼和呼入的通话记录,当鼠标悬浮在该通话记录的电话图标时,可以进行电话回拨
B、患者详情页

C、新增回访

2.2拨打患者电话
在患者详情页面,点击右上角电话按钮,出现患者的电话,点击可直接拨打,如果该患者名下有多个手机号,可以选择对应的号码进行拨打


①点击客户详情跳转展示患者信息页面
②点击按钮可以挂断电话,结束通话
③当手机号对应多个患者时,点击可以进行患者信息的切换,通话记录将记录将计入最后选择的患者名下
④点击会缩小通话弹窗
2.3接听客户电话
患者或者未知客户拨打电话来系统进行弹窗提示,点击进行接听
3查看明细数据
3.1通话总览
通过【营销-智能云呼-通话总览】进入,可以筛选时间周期,查看云呼通话数据,数据实时统计

①点击日视/月视图,可以点击进行切换
②支持设置时间进行筛选趋势图查看日期
③鼠标悬停在趋势线上,可查看每日通话详细数据
④查看呼出/呼入,点击呼入将其关闭,趋势图可以只显示呼出;查看呼入同理

3.2通话统计
通过【营销-智能云呼-通话统计】进入 页面,在该页面中,可以筛选时间周期,并且查看每个员工的通话数据情况,实施统计通话

3.3通话记录
通过【营销-智能云呼-通话记录】进入页面,在通话记录列表中可以按照不同类别进行筛查,记录该通话的详细信息,包括通话时间、时长、状态、挂断原因等,并且会记录该通话的录音,当有对应权限时,可以对该 录音 进行播放和下载。

1.2. 库房报表(本店库房)
整体说明
对有需要进行店内库存管理的单家门诊,可通过本店库房下的库房报表查看本店当前库存的汇总信息;

支持按选择时间范围查询当期整体库存情况,包括:期初库存情况、期末库存情况、出入库情况等

1.2. 调拨加价
整体说明
新增控制配置、开启后,外部调拨类型的库存物品可以在调拨时调整价格;
功能详细说明
库房设置内开启调拨价格可调整

配置开启后,新增外部调拨时,调拨单价可进行编辑

编辑后调出仓库的出库、以及调入仓库的入库都会以更新后的价格来进行,方便核算库存成本
1.3. 领用加价
整体说明
新增控制配置,配置开启后,库房领用库存物品可以调整加价,加价支持两种模式自动计算、以及根据自定义调整;
功能详细说明
库房设置内开启领用价格可调整

当配置开启后,物品数据支持设置领用价


功能支持两种调整价格模式:
- 设置百分比加价额度、系统计算金额;
- 直接设置固定的加价后价格,领用时系统将直接使用加价后价格设置金额;
同时,在领用物品加价的基础上,若开启了“领用单内调整领用单价”,系统将支持您在领用过程,根据实际要求二次修改领用价:

关联的领用出库也会使用该领用价进行出库


1.4. 收费分析收费明细报表新增字段
整体说明
为方便诊所进行多种场景的数据统计,新增电网咨询师字段

1.5. 收费分析新增项目明细报表
整体说明
全新推出收费分析项目明细新报表,历史牙管收费不好查,解决查项目账单统计不了欠费,查现金流统计不了项目明细的问题,该报表以收费单为维度,支持多条件筛选查询,统计收费情况

二、 现有功能优化
2.1. 患者
2.1.1.就诊记录新增取消预约入口
整体说明
为方便门店快速修改、取消患者预约,患者就诊记录功能新增取消预约入口


2.1.2.全部患者高级查询支持全部类型会员筛选
整体说明
不论是等级会员或非等级会员,均支持高级查询筛选

2.1.3.患者欠费支持保存待缴费订单和金额
整体说明
不论是等部分需要医生选订单、收欠费的诊所,可以使用批量收欠费保存功能,医生保存待缴费用后,前台直接按医生设置收费


2.2. 库房
2.2.1.退货入库支持修改成本
整体说明
当因处置退款或零售退款后产生退货,需要入库时,新增选择批次号入库功能,当已无库存物品批次号为空时,支持手动修改成本入库

2.2.2.出入库选择日期优化
整体说明
出入库选择日期新增支持输入后直接识别

2.2.3.出入库新增支持规格查询物品
整体说明
出入库支持使用规格查询,更加便捷

2.3. 医保
2.3.1.整体功能界面优化
整体说明
当前新医保界面迭代优化,读卡、缴费、查询记录更清晰





