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牙医管家追溯码上传操作指引

1、准备工作

(1)诊所需要准备好上传药品的追溯码信息。信息常见于药品盒子的左侧或背面

(2)用支付宝扫这个药品追溯码。可以看到药品的详细信息

(3)提前统计好药品的数量,规格信息,单位等需要录入库房的信息

(4)牙医管家版本升级到6.8.500.7版本,点击此处下载

(5)打开库房配置,将下图配置“处方与库房关联”、“启用库房批次”和“手动录入追踪码”都勾上

2、药品信息录入

进入“库房管理 – 产品库 – 我的产品库 – 新增物品”


物品类型选择“处方药物”,按弹窗要求补充填写药品相关信息,上传追溯码的药品必须填写“生产厂家”和“批准文号”,入库价格、销售价格请如实填写

3、目录对照

物品信息添加好之后,依次点击“设置-参数设置-滑到最下边-编辑-医保配置-对照查询-手动对照”进入目录对照:

(1)输入添加的药品名称

(2)填写该药品的医疗目录编码,医保编码可去两定上查询。(国家医保信息业务编码标准数据库动态维护 (nhsa.gov.cn)),注:目录类别101是药品,301是耗材

(3)保存药品信息

4、药品入库

进入“库房 – 入库 – 入库单”模块,点击“新增进货”

选择“药品”后,在后续物品信息“追踪码”列,进入追溯码输入弹窗

追溯码录入弹窗,在弹窗中点击进入追踪码输入框,用扫码枪扫描药品包装盒的追溯码,或者手动输入并回车,即可在列表中添加,扫描完成后点击“确定”,返回入库单编辑页面完成确定提交,即完成入库药品和追溯码录入。

5、药品出库

(1)处方出库流程:

开处方单:点击新增患者-点击读取医保卡的方式-患者信息出现之后-点击保存并分诊-分诊给对应的医保医生(刷医保项目)-处置界面-新增处置-处置页面右上角点击处方-选择对应的处方药物-填写该药品的数量-该药品的销售价格-点击保存。

划价:划价的操作方式于医保结算的操作方式一致。(一定要填写诊断)确认信息没错之后-点击确定

结算:医保收费点击“上传医保”

发药:收费完成之后,系统会走动生产出库单,进入“库房-出库-出库单”,点击“修改“

在“修改领用”弹窗中,找到“追踪码”一列,点击添加追踪码,操作同入库。

(2)普通出库流程:

依次进入“库房 – 出库 – 出库单”,点击“新增领用”

在“新增领用”弹窗,同样可以在物品信息“追踪码”一列进入追溯码编辑弹窗进行添加,操作同上处方出库追溯码编辑

6、进销存上传:

在以上目录对照成功并录入追溯码完成出入库后,系统将稍后自动完成追溯码上传,若没有进行目录对照,需手动进行上传:

(1)依次进入“设置-参数设置-编辑-医保配置“,进入“接口参数设置”

(2)找到“进销存上传”选项,首次上传需要“初始化库存”,后续上传直接点击“上传出入库数据”,上传过程和结果将在弹窗内容区显示